Tri úrovne, prísne vnorené — nič sa nezdieľa naprieč pracoviskami.
Najvyššia úroveň. Má názov, jedinečnú adresu a vlastné fakturovanie, členov, stavy a štítky — nič na tejto úrovni sa nezdieľa so žiadnym iným pracoviskom. Každé pracovisko má práve jedného vlastníka, ktorým je vždy ten, kto ho založil, a iba on má dve právomoci: zmazať pracovisko a spravovať fakturáciu.
Súbor práce v rámci pracoviska, s vlastným tímom, úlohami, štítkami a míľnikmi. Projekt môže byť súkromný — viditeľný iba pre pridaných členov — alebo otvorený zvyšku pracoviska. Archivovanie alebo zmazanie projektu je počas ochrannej lehoty vratné, kým definitívne nezmizne.
Jedna jednotka práce v rámci projektu. Úlohy sú ploché — žiadne podúlohy, žiadne sekcie, žiadne stromy rodič-dieťa. Ak sa úloha zdá príliš veľká, rozdeľte ju na dve.
Dve oddelené sady rolí — jedna na úrovni pracoviska, druhá na úrovni projektu — a navzájom sa automaticky nededia.
| Rola na pracovisku | Čo umožňuje |
|---|---|
| Vlastník | Všetko, plus zmazanie pracoviska a správu fakturácie |
| Admin | Všetko okrem dvoch právomocí vyhradených vlastníkovi |
| Člen | Zakladať projekty, prehliadať adresár pracoviska, otvárať ľubovoľný nesúkromný projekt |
| Externý spolupracovník | Nič naprieč pracoviskom — prístup vzniká iba z pozvánok do projektov |
| Rola v projekte | Čo umožňuje |
|---|---|
| Lead | Plná kontrola okrem zmazania projektu. Automaticky ju dostane ten, kto projekt založil |
| PM | Spravuje úlohy, členov a míľniky |
| Dev | Vytvára a pracuje na úlohách, štítkoch a stavoch |
| Tester | Vytvára a upravuje úlohy, bez možnosti mazať |
| Guest | Vytvára úlohy, upravuje iba úlohy priradené sebe, komentuje |
Projektová rola "vlastník" neexistuje — zakladateľ sa stáva Leadom.
Prístup sa vyhodnocuje zhora nadol: vlastník alebo admin pracoviska sa dostane do každého projektu bez ohľadu na rolu. Člen, ktorý nikdy nebol pridaný do nesúkromného projektu, doň napriek tomu automaticky dostane prístup na úrovni Dev. Guest vidí iba tie konkrétne projekty, do ktorých bol pozvaný, a nič iné na pracovisku.