Tři úrovně, přísně vnořené — nic se nesdílí napříč pracovními prostory.
Nejvyšší úroveň. Má název, jedinečnou adresu a vlastní fakturaci, členy, stavy a štítky — nic na této úrovni se nesdílí s žádným jiným pracovním prostorem. Každý pracovní prostor má právě jednoho vlastníka, kterým je vždy ten, kdo ho založil, a jen on má dvě pravomoci: smazat pracovní prostor a spravovat fakturaci.
Soubor práce v rámci pracovního prostoru, s vlastním týmem, úkoly, štítky a milníky. Projekt může být soukromý — viditelný jen přidaným členům — nebo otevřený zbytku pracovního prostoru. Archivace nebo smazání projektu je po ochrannou dobu vratné, než definitivně zmizí.
Jedna jednotka práce v rámci projektu. Úkoly jsou ploché — žádné podúkoly, žádné sekce, žádné stromy rodič-dítě. Pokud se úkol zdá příliš velký, rozdělte ho na dva.
Dvě oddělené sady rolí — jedna na úrovni pracovního prostoru, druhá na úrovni projektu — a automaticky se navzájem nedědí.
| Role v pracovním prostoru | Co umožňuje |
|---|---|
| Vlastník | Vše, plus smazání pracovního prostoru a správu fakturace |
| Admin | Vše kromě dvou pravomocí vyhrazených vlastníkovi |
| Člen | Zakládat projekty, procházet adresář pracovního prostoru, otevírat libovolný nesoukromý projekt |
| Externí spolupracovník | Nic napříč pracovním prostorem — přístup vzniká jen z pozvánek do projektů |
| Role v projektu | Co umožňuje |
|---|---|
| Lead | Plná kontrola kromě smazání projektu. Automaticky ji dostane ten, kdo projekt založil |
| PM | Spravuje úkoly, členy a milníky |
| Dev | Vytváří a pracuje na úkolech, štítcích a stavech |
| Tester | Vytváří a upravuje úkoly, bez možnosti mazat |
| Guest | Vytváří úkoly, upravuje jen úkoly přiřazené sobě, komentuje |
Projektová role "vlastník" neexistuje — zakladatel se stává Leadem.
Přístup se vyhodnocuje shora dolů: vlastník nebo admin pracovního prostoru se dostane do každého projektu bez ohledu na roli. Člen, který nikdy nebyl přidán do nesoukromého projektu, do něj přesto automaticky získá přístup na úrovni Dev. Guest vidí jen ty konkrétní projekty, do kterých byl pozván, a nic jiného v pracovním prostoru.