Oznámení o transparentnosti AI

Datum účinnosti: 20. října 2026 Poslední aktualizace: 20. října 2026

Toto je český překlad. Původní znění je v angličtině: anglická verze.

Toto oznámení vysvětluje, jak Taskwich, provozovaný společností Vyxos s.r.o., využívá funkce umělé inteligence (AI) a jak je označujeme, abyste vždy věděli, kdy komunikujete s AI. Naplňuje naše povinnosti v oblasti transparentnosti podle aktu o umělé inteligenci (nařízení (EU) 2024/1689, článek 50), které se použijí od 2. srpna 2026.

Doplňuje — nikoli nahrazuje — naše Zásady ochrany osobních údajů a Podmínky používání.

Jedinou funkcí AI v Taskwich je Mind Dump. Toto oznámení popisuje tuto funkci včetně jejího hlasového vstupu (Mluvit) a nic jiného. Pokud přidáme další funkci AI, aktualizujeme toto oznámení dříve, než ji spustíme.

Mind Dump

Napíšete nebo nadiktujete volně psanou poznámku; Mind Dump tento text — spolu s názvem a začátkem popisu (nejvýše 500 znaků) každého projektu v pracovním prostoru, který vidíte — odešle modelu AI třetí strany, který navrhne strukturované úkoly, jež můžete zkontrolovat, upravit nebo zahodit. Žádný úkol se nevytvoří, dokud jej nepotvrdíte. Když používáte Mind Dump, komunikujete se systémem AI, nikoli s člověkem (čl. 50 odst. 1 aktu o umělé inteligenci).

Mind Dump pouze navrhuje. Protože každý úkol sami kontrolujete a vytváříte, nepřijímá se o vás automaticky žádné rozhodnutí, které by mělo právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo (článek 22 obecného nařízení o ochraně osobních údajů – nařízení (EU) 2016/679, GDPR – se nepoužije). Návrhy mohou být nepřesné nebo neúplné — než se na ně spolehnete, zkontrolujte je. Pokud se vám návrhy zdají nesprávné nebo nevhodné, můžete je označit tlačítkem Nahlásit; náš tým podpory tak obdrží důvod nahlášení, poznámku, pokud ji přidáte, a kopii navržených názvů.

Hlasový vstup (Mluvit). Na webu i v aplikaci pro Android můžete poznámku místo psaní nadiktovat. Když zvolíte Mluvit — nebo v aplikaci pro Android podržíte tlačítko ＋ —, zvuk z mikrofonu se přes šifrované spojení přenáší přímo z vašeho prohlížeče nebo telefonu do modelu pro rozpoznávání řeči společnosti OpenAI, který jej průběžně přepisuje do vaší poznámky. Funkce Mluvit pouze převádí řeč na text; nezjišťuje, kdo mluví. Přepis je běžný text ve vaší poznámce, který můžete před vyžádáním návrhů upravit. Pokud diktujete podržením tlačítka ＋, přepis se po skončení ihned odešle k vytvoření návrhů; každý návrh si přesto zkontrolujete. Neukládáme ani nahrávku, ani přepis; o každé relaci uchováváme záznam (začátek, konec a délka), abychom mohli počítat hlasové minuty vašeho plánu.

Jak je funkce označena. Panel Mind Dump nese v místě použití zřetelné označení „AI“ a navržené úkoly se zobrazují jako návrhy AI, které můžete přijmout, upravit nebo zahodit.

Kdo AI poskytuje a jaké údaje se odesílají

Modely poskytuje OpenAI, L.L.C. (Spojené státy) — návrhy úkolů vytváří model gpt-5.4-nano prostřednictvím OpenAI API a k přepisu u funkce Mluvit se používá rozhraní OpenAI Realtime API — na základě smlouvy o zpracování osobních údajů, která zahrnuje standardní smluvní doložky EU a certifikaci OpenAI podle rámce pro ochranu osobních údajů EU–USA (EU-US Data Privacy Framework).

  • Údaje odesílané k vytvoření návrhů: volně psaná poznámka a název a začátek popisu (nejvýše 500 znaků) každého projektu v pracovním prostoru, který vidíte (aby bylo možné návrhy zařadit do správného projektu). E-mail účtu ani jiné identifikátory se neodesílají.
  • Údaje odesílané u funkce Mluvit: zvuk z mikrofonu po dobu relace (nejvýše 5 minut), IP adresa vašeho zařízení, nejvýše tři jazykové nápovědy a jednosměrný hash identifikátoru vašeho účtu, pomocí kterého OpenAI odhaluje zneužití, aniž by se dozvěděla, kdo jste.
  • Žádné trénování: osobní údaje, které zadáte nebo nadiktujete, se nepoužívají k trénování modelů AI třetích stran (OpenAI ve výchozím nastavení na datech z API netrénuje).
  • Uchovávání: OpenAI uchovává vaše vstupy včetně zvuku z funkce Mluvit nejvýše 30 dní, poté je smaže.
  • Mezinárodní předávání: jde o předání údajů do Spojených států, které popisují naše Zásady ochrany osobních údajů.

Do Mind Dump prosím nepište ani nediktujte citlivé osobní údaje (zvláštní kategorie podle článku 9 GDPR) — k používání funkce nejsou potřeba.

Čím Mind Dump není

Mind Dump slouží pouze jako pomoc s produktivitou. Nepoužívá se k žádnému z účelů, které příloha III aktu o umělé inteligenci uvádí jako vysoce rizikové (například rozhodování o zaměstnání, úvěruschopnosti, nároku na služby nebo v oblasti vymáhání práva), a nepřijímá o vás žádné rozhodnutí s právními účinky ani rozhodnutí, které se vás obdobným způsobem významně dotýká. Protože vám pomáhá, a negeneruje samostatně zveřejňovaný obsah, povinnost označovat obsah podle aktu o umělé inteligenci (čl. 50 odst. 2) se na něj nevztahuje.

Kontakt

Dotazy k našim funkcím AI nebo k tomuto oznámení: [email protected] nebo [email protected].